Il Collegio dei Geometri e Geometri Laureati della Provincia di Cagliari con sede legale in Via Campania n°49 – 09121 Cagliari (CA), C.F. 80003090927, nella persona del Presidente Pro-Tempore,
IN QUALITÀ DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO,
e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”)e del d.lgs. 101/2018 relativi alla protezione dei dati personali, si impegna a tutelare la privacy di clienti e fornitori e di tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati personali e si dichiara responsabile della sicurezza dei dati stessi. Saremo chiari e trasparenti sulle informazioni che raccogliamo e su come le utilizziamo.
I dati trattati comprendono, o possono comprendere:
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato o presso terzi, anche mediante la consultazione di banche dati quali quelle messe a disposizione dalla camera di commercio, di siti di intermediazione ai quali il cliente/fornitore ha preventivamente prestato il consenso o da banche dati o informazioni palesemente pubbliche quali siti internet, giornali, etc.
Il trattamento dei dati degli Interessati è effettuato dal Titolare nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali per finalità connesse quali:
In particolare, i dati saranno trattati per l’assolvimento di obblighi di legge e regolamentari (e.g. obblighi fiscali e contabili e saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non.
Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è:
Il conferimento è obbligatorio per i soli dati il cui trattamento è imposto da un obbligo di legge. Tuttavia, il conferimento dei dati degli Interessati potrà essere necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurare alcuna relazione commerciale, eseguire correttamente obbligazioni precontrattuali e contrattuali o, ove già instaurata una relazione contrattuale, adempiere agli obblighi e impegni derivanti da tale contratto.
I Dati saranno trattati dal titolare con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
I dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate. In caso di relazione contrattuale, i soli dati personali funzionali all’assolvimento degli obblighi civili e fiscali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e in ottemperanza a detti obblighi (ad esempio obbligo civilistico di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno 10 anni). I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse, ovvero alcuni dati potranno essere storicizzati al fine di poter assicurare al cliente la continuità del servizio nel tempo, fatti salvi i diritti di cui al punto 9.
L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, del Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento. In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere: Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata.
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.
Il trattamento dei dati non prevede alcuna attività di profilazione o di elaborazione automatica.
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando comunicazione scritta mezzo A/R a: Collegio dei Geometri e Geometri Laureati della Provincia diCagliari, Via Campania n°49 – 09121 Cagliari (CA), Italia o via PEC all’indirizzo collegio.cagliari@geopec.it.
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
